Joanna Grzela, wicewojewoda świętokrzyski, przewodnicząca Wojewódzkiej Komisji Poborowej otworzyła naradę z udziałem przewodniczących powiatowych komisji poborowych i lekarskich oraz wojskowych komendantów uzupełnień
Oceniano przebieg i wyniki poboru w 2004 roku. Informację na ten temat przedstawił Andrzej Martoś, dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, zastępca przewodniczącego Wojewódzkiej Komisji Poborowej. O zasadach przeprowadzania naboru w bieżącym roku opowiedział Edward Wilczak, sekretarz Wojewódzkiej Komisji Poborowej. Płk Henryk Kozyra, zastępca Szefa Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego, mówił o współpracy organów administracji wojskowej z organami administracji rządowej i samorządowej w przeprowadzeniu poboru.