Informacja dla uczestników spotkań i uroczystości organizowanych przez Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
Uprzejmie informujemy, że podczas spotkań /konferencji i uroczystości organizowanych przez Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach mogą być wykonywane fotorelacje lub zapisy filmowe, które mogą być rozpowszechniane w różnych formach m.in. za pośrednictwem strony internetowej Urzędu, portalu społecznościowego Facebook ŚUW, materiałów informacyjnych oraz publikacji w wydawanych przez Wojewodę czasopismach. W/w wydarzenia związane mogą być z rozpowszechnianiem wizerunku osób uczestniczących w nich.
Osoby wchodzące na spotkanie lub uroczystość wyrażają zgodę na wykonywanie fotorelacji lub zapisu filmowego przez Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach w celu dokumentacji wydarzeń z udziałem Wojewody Świętokrzyskiego i Wicewojewody Świętokrzyskiego, przedstawicieli Urzędu, co związane jest z prowadzeniem polityki informacyjnej Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, w tym publicznego prezentowania działań organów administracji rządowej oraz organizowania kontaktów publicznych organów administracji rządowej, realizowanych z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że:
- Administratorem Twoich danych jest Wojewoda Świętokrzyski, którego siedzibą jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce e-mail: wojewoda@kielce.uw.gov.pl, tel. 41 3421266
- Powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się z skontaktować w formie pisemnej na adres:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl
- Twój wizerunek będzie przetwarzany w celu dokumentowania i rozpowszechniania informacji o działaniach podejmowanych przez Wojewodę Świętokrzyskiego i Wicewojewodę Świętokrzyskiego oraz przedstawicieli Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów, z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji i zadań rzeczników prasowych w urzędach organów administracji rządowej, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Odbiorcą danych osobowych może być każdy kto zapozna się ze zdjęciami, fotorelacjami lub filmami upublicznionymi na stronie internetowej oraz na profilach Urzędu w mediach społecznościowych.
- Udział w wydarzeniach i tym samym udostępnienie danych osobowych w postaci wizerunku jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniach.
- Jeżeli wizerunek osoby nie będzie stanowił jedynie szczegółu całości, takiej jak udział w imprezie publicznej lub plenerowej, zgromadzenie lub krajobraz (art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) to każdej osobie przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego wizerunku. Osoby, które nie wyrażają zgody, proszone są o zgłoszenie tego faktu na sekretariat Biura Wojewody, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, pok.126, tel. 41 342 12 32
- Dane te nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu i nie będą transferowane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Każdemu przysługuje również prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Każdy ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych osobowych.