|
Przedmiot sprawy:
|
Udostępnianie sal konferencyjno-szkoleniowych usytuowanych w budynku „B” Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego
przy al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach.
|
|
Warunki, jakie powinny zostać spełnione w celu załatwienia sprawy:
|
Udostępnienie sal wraz z dodatkowym wyposażeniem w sprzęt audio wymaga złożenia
z 3-dniowym wyprzedzeniem pisemnego wniosku
do Dyrektora Biura Administracyjno- Gospodarczego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.
Wystąpienie z wnioskiem powinno być poprzedzone sprawdzeniem dostępności sali
i terminu merytorycznego pracownika Oddziału Administracyjnego BAG ŚUW tel.: 41 34 21 700;
Wniosek o udostępnienie sali konferencyjnej powinien zawierać następujące informacje:
- datę i godziny korzystania z sali;
- nr sali i przewidywaną liczbę osób uczestniczących w spotkaniu;
- dane identyfikujące jednostki zewnętrznej, wynajmującej sale;
- w jakim celu sala będzie wykorzystywana;
- wykaz potrzebnego wyposażenia w sprzęt audio lub inne;
- imię i nazwisko osoby upoważnionej
do pobrania kluczy od sali oraz ich zwrot
na portiernię w budynku A;
Wnioskujący powinien zapoznać się
z Zarządzeniem Dyrektora Generalnego ŚUW
nr 90/2022 z dnia 30-12-2022 r. w sprawie ustalenia zasad udostępniania lokali użytkowych oraz sal konferencyjno- szkoleniowych
w budynkach Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
|
|
Jednostka odpowiedzialna:
|
Biuro Administracyjno-Gospodarcze
Oddział Administracyjny
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
tel.: +48 (41) 342 13 37
fax: +48 (41) 343 06 96
|
|
Pokoje:
|
bud. A, pok. 322
|
|
Telefon:
|
41 342 17 00
|
|
Możliwość składania interwencji, wyrażania opinii i sugestii:
|
- interwencje, opinie oraz sugestie wyrażone
na piśmie - w Biurze Obsługi Klienta,
- interwencje, opinie oraz sugestie ustne:
a) u merytorycznego pracownika Oddziału Administracyjnego BAG ŚUW – codziennie
w godzinach pracy,
b) u Dyrektora Biura Administracyjno- Gospodarczego lub Kierownika Oddziału Administracyjnego BAG ŚUW w godzinach urzędowania.
|
|
Podstawa prawna:
|
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2022 r., poz. 2000),
- Zarządzenie Dyrektora Generalnego Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Kielcach nr 90/2022 z dnia 30-12-2022 r.
w sprawie ustalenia zasad udostępniania lokali użytkowych oraz sal konferencyjno- szkoleniowych w budynkach Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach,
- obowiązujący statut i regulamin Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Kielcach.
|