Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwisy urzędu. Zależy nam, aby każdy użytkownik dokładnie wiedział, jakie dane pozyskujemy i jak może chronić swoją prywatność.
Korzystając z tego serwisu każdy użytkownik akceptuje zasady Polityki Prywatności.
Gromadzone dane przesyłane są na dwa sposoby:
- dane podawane bezpośrednio i dobrowolnie przez użytkownika np. w formularzach kontaktowych oraz podczas rejestracji w systemie (newsletter),
- dane pozyskiwane automatycznie podczas korzystania przez użytkowników z serwisu,
Serwery automatycznie zapisują takie dane jak: żądanie strony wysyłane przez użytkownika, datę i godzinę żądania, dane urządzenia (np. model sprzętu), typ przeglądarki, język przeglądarki, typ systemu operacyjnego, adres IP oraz tzw. pliki cookies.
Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedza internauta, do urządzenia internauty (komputer, smartfon, tablet itp.). Administrator serwisu wykorzystuje pliki cookies do opracowywania anonimowych statystyk serwisu. Pliki te ułatwiają także użytkownikom korzystanie z witryny.
W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla zastosowanych plików cookies.
Najczęściej przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies na komputerze czy smartfonie użytkownika. Jednak internauci mogą samodzielnie zarządzać plikami cookies i mają także możliwość ich blokady . Wystarczy wybrać w przeglądarce opcję odrzucania plików Cookies, mając jednak na uwadze, że wtedy niektóre funkcje serwisu mogą nie działać poprawnie.
W serwisie msp.gov.pl używane są:
- cookies wskazujące wypełnienie ankiety/sondy,
- cookies w bramkach na oznaczenie, że została przeczytana klauzula zastrzegająca dostęp do informacji,
- cookies generowane podczas przełączania się do innej wersji serwisu cms, tj. wersji mobilnej oraz wersji dla słabo widzących (wai),
- cookies sesyjne (wygasają po zamknięciu sesji) – używane podczas logowania użytkownika do panelu strony,
- cookies utworzone w momencie zmiany szerokości strony (jeśli witryny posiadają włączoną tą funkcjonalność).
Dodatkowo gromadzone są anonimowe dane dotyczące odwiedzanych stron takie jak: liczba wejść unikalnych/odsłoń, kraj, przeglądarka, czas wizyty itp. Dane te gromadzone są za pomocą narzędzi zewnętrznego dostawcy. Aktualnie jest to Google Analytics. Narzędzie działa w oparciu o pliki cookies i nie udostępnia danych umożliwiających identyfikację osoby. Prosimy także o zapoznanie się ze szczegółami polityki prywatności Google Analytics.
Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego, telefonu, poczty e-mail, itp. przekazujesz nam swoje dane osobowe, np. imię, nazwisko, adres e-mail, itp.
Jeżeli zapisałeś się do naszego newslettera lub w inny sposób zostałeś dodany do bazy subskrybentów, wykorzystamy Twoje dane w celu wysłania ci naszego biuletynu.
Dane osobowe (imię, nazwisko, adres email) zbierane przez formularze służą wyłącznie do celów kontaktowych.
Dokładamy starań, aby chronić serwis www przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przetwarzania oraz przechowywania informacji. Stosujemy m.in. firewall, urządzenia zabezpieczające serwer, urządzenia szyfrujące oraz fizyczne środki bezpieczeństwa. Dostępu do danych udzielamy jedynie tym pracownikom i podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp, aby je przetwarzać wyłącznie w celach opisanych w Polityce Prywatności.
Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany zostaną opublikowanie na tej podstronie.
Informacja dotycząca przetwarzanych danych osobowych
Szanowni Państwo,
na podstawie art. 13 ust. 1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:
1. Administratorem Twoich danych jest
Wojewoda Świętokrzyski, którego siedzibą jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce e-mail: wojewoda@kielce.uw.gov.pl, tel. 41 344 29 56, 342 12 66
2. Powołany jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w formie pisemnej na adres:
➢ Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl
3. Wojewoda Świętokrzyski może przetwarzać Twoje dane w celu:
➢ wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
➢ wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi – art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
➢ gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
➢ realizacji Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
W przypadkach, gdy przepisy prawa tego nie wymagają, nie powinniście Państwo przekazywać Wojewodzie Świętokrzyskiemu danych osobowych osób trzecich, a jeśli dane takie zostaną przekazane uważa się, że odbyło się to za zgodą tych osób.
4. Informacje o odbiorcach danych
Wojewoda Świętokrzyski co do zasady nie udostępnia danych osobowych innym odbiorcom poza ustawowo uprawnionymi, właściwymi do rozpatrzenia wnoszonych spraw lub którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartej umowy. Wojewoda Świętokrzyski nie udostępnia danych osobowych do państw trzecich.
5. Okres przechowywania danych osobowych:
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
6. W związku z przetwarzaniem przez Wojewodę Świętokrzyskiego Twoich danych osobowych przysługuje Ci:
➢ prawo dostępu do swoich danych osobowych,
➢ prawo do ograniczenia ich przetwarzania,
➢ prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
➢ prawo do usunięcia danych,
Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji
➢ prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych
Uwaga: pozytywne rozpatrzenie Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie
7. W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych umożliwiających Państwa identyfikację uzależnione jest od rodzaju sprawy, w związku z którą dane są przetwarzane. W związku z tym może to być sytuacja, kiedy podanie danych jest:
➢ warunkiem koniecznym do uczestniczenia w czynnościach podejmowanych przez Wojewodę Świętokrzyskiego poprzedzających decyzję w sprawie zawarcia umowy oraz warunkiem zawarcia umowy;
➢ obowiązkiem wynikającym z przepisu prawa; jeśli będzie brak tych danych, sprawa nie będzie mogła zostać rozpatrzona;
➢ niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Wojewodzie Świętokrzyskiemu;
➢ niezbędne do dokonania czynności, na którą wyrażą Państwo zgodę.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Facebook - Klauzula informacyjna RODO dla osób odwiedzających fanpage Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
Klauzula dedykowana jest w szczególności osobom, które:
- obserwują fanpage Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” ;
- reagują lub komentują publikowane przez nas posty;
- wysyłają do nas prywatną wiadomość na portalu Facebook;
- odwiedzają fanpage Urzędu.
Zawarte niżej informacje dotyczą użytkowników Facebook’a, a w szczególności są dla obserwujących fanpage’a Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach:
- wszelkie działanie fanpage’a Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebook’a;
- wszelkie informacje zawarte na Twoim profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook;
- Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach administruje Twoimi danymi tylko i wyłącznie na potrzeby odpowiedzi na pytania, komentowania wpisów, przeprowadzenia konkursów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez Urząd działalności;
- dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi czy przeprowadzenia konkursów, jeśli istnieje taka konieczność;
- Twoja aktywność związana z korzystaniem z fanpage’a nie będzie archiwizowana przez Urząd poza serwisem Facebook.
- Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach nie sprawuje kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza.
- Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności na portalu Facebook możesz sprawdzić tutaj:
Facebook Zasady ochrony prywatności
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewoda Świętokrzyski, mający siedzibę w Kielcach (25-516) al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email wojewoda@kielce.uw.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora
- Wojewoda Świętokrzyski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@kielce.uw.gov.pl . Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Administrator przetwarza Państwa dane w celu promocji zadań realizowanych przez Wojewodę Świętokrzyskiego i jego służby; promowania wydarzeń, które organizuje Urząd; komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości); dokumentowania i rozpowszechniania informacji o działaniach prowadzonych lub wspieranych przez Wojewodę Świętokrzyskiego.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, którym jest szybkie przekazywanie informacji oraz komunikacja z osobami zainteresowanymi bieżącą działalnością administratora i dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi zgodnie z ustawą z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
- Jakie dane przetwarzamy?
- podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), zdjęcie profilowe, inne zdjęcia wynikające z relacji fanpage-użytkownik, w zakresie opublikowanym przez użytkowników na ich własnych profilach w portalu społecznościowym Facebook;
- treść Państwa komentarzy.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe przetwarzane na fanpage’u mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook (szczegółowa informacja poniżej),
- każdy, kto zapozna się z fotorelacją, wydarzeniem lub zapisem filmowym.
- Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook deklaruje wykorzystywanie typowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów. Szczegóły dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation
- Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?
Dane użytkowników fanpage’a będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów:
- informacje zawarte w komentarzach użytkowników będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora,
- dane osobowe gromadzone przez Facebook takie jak: historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka,
- dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub zakończenia prowadzenia fanpage’a przez Administratora,
Państwa dane, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
- Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych?
Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia Państwa danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawa do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
Mają Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie danych ma charakter dobrowolny
Podanie danych ma charakter dobrowolny jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage’a lub pozostawiania komentarzy.