Wymiana lub wydanie karty pobytu - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach

Przedmiot sprawy

WYDANIE/WYMIANA KARTY POBYTU 

Kogo dotyczy?

Cudzoziemca posiadającego:

-        zezwolenie na pobyt czasowy,

-        zezwolenie na pobyt stały,

-        zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Co przygotować?

è  formularz wypełnionego zgodnie z pouczeniem wniosku;

è  2 fotografie 

− nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości;

− wymiary 35 mm x 45 mm;

− wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;

− przedstawiające wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowują naturalny kolor jego skóry;

− przedstawiające wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii

Uwaga: Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku dołącza się oświadczenie cudzoziemca o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.

è  kserokopia ważnego dokumentu podróży (oryginał do wglądu), w szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania, może przedstawić inny dokument potwierdzający tożsamość.

è  dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych i okoliczności podanych we wniosku np. w przypadku zmiany adresu zamieszkania należy dołączyć aktualne potwierdzenie zameldowania;

è  dowód uiszczenia opłaty za wydanie/wymianę karty pobytu.

Jakie dokumenty muszę wypełnić?

Wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu.

Formularz wniosku można uzyskać w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, Oddział ds. Cudzoziemców, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, 5 piętro , budynek C lub pobrać ze strony internetowej Urzędu

Jak wypełnić dokumenty?

Formularz wniosku należy wypełnić czytelnie, drukowanymi literami wpisywanymi w odpowiednie kratki, w języku polskim.  Należy wypełnić wszystkie wymagane rubryki.

Ile muszę zapłacić?

Ø  100 zł za wydanie/wymianę karty pobytu

Ø  200 zł za wymianę w przypadku pierwszej zawinionej przez cudzoziemca utraty/zniszczenia dokumentu

Ø  300 zł za wymianę w przypadku kolejnej zawinionej przez cudzoziemca utraty/zniszczenia dokumentu

Ø  ulga w opłacie – 50%.

Ulga w opłacie za wydanie lub wymianę karty pobytu przysługuje cudzoziemcom:

1) którzy znajdują się w trudnej sytuacji materialnej;

2) których celem pobytu jest pobieranie nauki w szkole ponadpodstawowej i szkole wyższej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) małoletnim, którzy w dniu złożenia wniosku o wydanie lub wymianę dokumentu, o którym mowa w art. 226, lub – w przypadku wydawania pierwszej karty pobytu – do dnia złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, nie ukończyli 16. roku życia.

Dokumentami wymaganymi do uzyskania ulgi w opłacie za wydanie lub wymianę karty pobytu są:

1) zaświadczenie właściwego organu do spraw pomocy społecznej o korzystaniu w danym czasie ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej;

2) zaświadczenie potwierdzające pobieranie w danym czasie nauki w szkole ponadpodstawowej lub szkole wyższej;

3) odpis aktu urodzenia małoletniego cudzoziemca, a w przypadku niemożności jego uzyskania – dokument podróży lub inny dokument tożsamości potwierdzający wiek małoletniego cudzoziemca.

Opłatę uiszcza się przy złożeniu wniosku o wydanie/wymianę dokumentu w kasie organu lub na rachunek bankowy.

Wpłaty można dokonać:

- gotówką w kasie Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego (budynek C, 5 piętro, wejście od strony rzeki Silnicy),

w godzinach:

poniedziałek 10:00 – 17:00, wtorek – piątek 8:00 – 15:00 lub

- przelewem na rachunek:

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach

NBP Odział Okręgowy Kielce

67101012380853422231000000

tytułem: “opłata za kartę pobytu – imię i nazwisko cudzoziemca”

Kiedy złożyć dokumenty?

Kartę pobytu wydaje się i wymienia na wniosek cudzoziemca.

à  Wniosek o wymianę karty pobytu należy złożyć w terminie 14 dni po wystąpieniu przesłanek do wymiany, tj. :

- zmiany danych w niej zamieszczonych;

- zmiany wizerunku twarzy posiadacza karty pobytu w stosunku do wizerunku twarzy umieszczonego w karcie pobytu w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację posiadacza karty;

- utraty;

- uszkodzenia;

- przejęcia przez Rzeczpospolitą Polską odpowiedzialności za ochronę międzynarodową posiadacza karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE z adnotacją, o której mowa w art. 244 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach

- przejęcia przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej odpowiedzialności za ochronę międzynarodową posiadacza karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

à  Wniosek o wydanie karty pobytu składa się:

w przypadku wydania pierwszej karty pobytu, gdy:

Ø  cudzoziemiec przybywa na terytorium Polski lub przebywa na tym terytorium w celu połączenia z rodziną (po uzyskaniu decyzji wojewody w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy);

Ø  jest członkiem najbliższej rodziny repatrianta;

Ø  uzyskał zezwolenie, o którym mowa w art. 139a ust. 1 (zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa) lub art. 139o ust. 1 (zezwolenia na pobyt czasowy w celu korzystania z mobilności długoterminowej)

w przypadku wydania kolejnej karty pobytu, gdy cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt stały (wcześniej „zezwolenie na osiedlenie się”) lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i karta pobytu traci ważność.

Wniosek o wydanie kolejnej karty pobytu należy złożyć co najmniej na 30 dni przed upływem okresu ważności karty pobytu.

Gdzie załatwię sprawę?

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

Oddział ds. cudzoziemców

Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, bud. C, 5 piętro (wejście od strony rzeki Silnicy)

poniedziałek - piątek – 08.00-15.00,

Wnioski o wydanie/wymianę karty pobytu przyjmowane są po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu konkretnego dnia i godziny złożenia wniosku. Zapisy telefoniczne pod numerem telefonu 41 342 16 68. Wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu można również wysłać pocztą.

Czy sprawę załatwię drogą elektroniczną?

Nie

Co zrobi urząd?

Wyda/wymieni dokument lub wyda decyzję o odmowie wydania albo wymiany karty pobytu

Jaki jest czas realizacji?

Wydanie/wymiana karty pobytu następuje w ciągu miesiąca czasu od wpłynięcia kompletu dokumentów oraz osobistego stawiennictwa. W przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego Urząd na piśmie powiadomi wnioskodawcę, na jaki termin przewidziane jest wydanie wnioskowanego dokumentu i z jakich przyczyn wynikają opóźnienia.

Jak się odwołać?

Stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji o odmowie wydania albo wymiany karty pobytu, za pośrednictwem wojewody do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Informacje dodatkowe

Ø  Wniosek o wydanie/wymianę karty należy złożyć osobiście - od cudzoziemca, który ukończył 6. rok życia pobiera się odciski linii papilarnych.

Ø  Cudzoziemiec odbiera kartę pobytu osobiście.

Ø  W przypadku gdy karta pobytu została wydana cudzoziemcowi, który nie ukończył 13. roku życia do dnia jej odbioru, odbiera tę kartę jego przedstawiciel ustawowy lub kurator.

Ø  Karta pobytu w okresie swojej ważności potwierdza tożsamość cudzoziemca podczas jego pobytu na terytorium RP oraz uprawnia go, wraz z dokumentem podróży, do wielokrotnego przekraczania granicy bez konieczności uzyskania wizy.

Ø  Dokumenty sporządzone w języku obcym, dołączane do wniosków, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Ø   W przypadku utraty lub uszkodzenia dokumentu, cudzoziemiec w terminie 3 dni od dnia utraty/uszkodzenia, zawiadamia o tym fakcie organ, który wydał ten dokument. Cudzoziemcowi wydaje się wówczas nieodpłatnie zaświadczenie potwierdzające ten fakt. Zawiadomienia dokonuje się na formularzu.  

Ø  Karta pobytu wydana cudzoziemcowi w przypadku udzielenia mu:

1) zezwolenia na pobyt czasowy – jest ważna przez okres, na który udzielono mu tego zezwolenia;

2) zezwolenia na pobyt stały – jest ważna przez okres 10 lat od dnia jej wydania;

3) zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE – jest ważna przez okres 5 lat od dnia jej wydania;

Ø  Kolejna karta pobytu wydana cudzoziemcowi po upływie terminu ważności karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem mu:

1) zezwolenia na pobyt stały – jest ważna przez okres 10 lat od dnia jej wydania;

2) zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE – jest ważna przez okres 5 lat od dnia jej wydania;

Ø  Kartę pobytu wydaje lub odmawia jej wydania wojewoda, który udzielił cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Ø  Kartę pobytu wymienia lub odmawia jej wymiany wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach wraz z aktami wykonawczymi

Kodeks Postępowania Administracyjnego