Legalizacja pobytu obywateli UE oraz członków ich rodzin - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach

Przedmiot sprawy

LEGALIZACJA POBYTU OBYWATELI UNII EUROPEJSKIEJ ORAZ CZŁONKÓW ICH RODZIN

Kogo dotyczy?

Obywatel Unii Europejskiej, który przebywa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez okres dłuższy niż 3 miesiące ma obowiązek zarejestrować swój pobyt, natomiast członkowie jego rodziny, którzy nie są obywatelami Unii Europejskiej mają obowiązek uzyskać kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

Cudzoziemiec posiada obywatelstwo Unii Europejskiej, o ile posiada obywatelstwo jednego z następujących państw członkowskich unii:

• Austrii, Belgii, Bułgarii, Chorwacji, Cypru, Czech, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Irlandii, Litwy, Łotwy, Luksemburga, Malty, Niemiec, Portugalii, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Szwecji, Węgier oraz Włoch.

W rozumieniu przepisów migracyjnych obywatelem UE jest także każdy obywatel:

• Norwegii, Islandii, Lichtensteinu oraz Szwajcarii.

Legalizacja dotyczy również członków rodzin obywateli, o których mowa wyżej, którzy do nich dołączają lub z nimi przebywają.

Obywatelowi UE przysługuje prawo pobytu przez okres dłuższy niż 3 miesiące, w przypadku gdy spełnia jeden z następujących warunków:

1. jest pracownikiem lub przedsiębiorcą;
2. jest objęty powszechnym ubezpieczeniem zdrowotnym albo jest osobą uprawnioną do świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji w rozumieniu art. 5 pkt 23 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135, z późn. zm.).), albo posiada prywatne ubezpieczenie zdrowotne, pokrywające wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na terytorium RP w związku z potrzebą pomocy medycznej lub leczeniem szpitalnym, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku. Posiada również wystarczające środki finansowe do utrzymania siebie i członków rodziny na terytorium RP, tak aby nie stanowić obciążenia dla pomocy społecznej;
3. studiuje lub odbywa szkolenie zawodowe na terenie RP i jest objęty powszechnym ubezpieczeniem zdrowotnym albo jest osobą uprawnioną do świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji w rozumieniu art. 5 pkt 23 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, albo posiada prywatne ubezpieczenie zdrowotne, pokrywające wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na terytorium RP w związku z potrzebą pomocy medycznej lub leczeniem szpitalnym, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku. Ponadto posiada wystarczające środki finansowe do utrzymania siebie i członków rodziny na terytorium RP, tak aby nie stanowić obciążenia dla pomocy społecznej;
4. jest małżonkiem obywatela polskiego.

Do osób określanych mianem "członka rodziny" zalicza się:

• małżonka obywatela UE,
• dziecko obywatela UE lub jego małżonka w wieku do 21 lat lub pozostające na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka,
• rodzica obywatela UE lub jego małżonka, pozostającego na utrzymaniu obywatela UE lub jego małżonka.
• wstępnego małoletniego obywatela UE, sprawującego faktyczną opiekę nad tym małoletnim obywatelem UE i na którego utrzymaniu ten małoletni obywatel UE pozostaje.

Procedurze związanej z uzyskaniem karty pobytowej podlegają także wybrani członkowie rodziny obywateli RP powracających do Polski po okresie pobytu w innym państwie UE, Norwegii, Islandii, Lichtensteinu lub Szwajcarii - w przypadku pobytu dłuższego niż 3 miesiące.

  Co przygotować?

1) egzemplarz wniosku

2) dokument podróży albo inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo (oryginał do wglądu).

3) 4 fotografie nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości, mające wymiary 35mm x 45mm, wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, przedstawiające twarz obywatela Unii Europejskiej od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiające wyraźnie oczy, a zwłaszcza źrenice, linię oczu, która powinna być równoległa do górnej krawędzi fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowujące naturalny kolor skóry.

Ponadto:

Pracownik lub przedsiębiorca powinni dostarczyć również:

pisemne oświadczenie pracodawcy lub podmiotu upoważnionego do powierzenia obywatelowi UE wykonywania pracy o zamiarze powierzenia mu wykonywania pracy lub zaświadczenie o wykonywaniu pracy lub

odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli odrębne przepisy wymagają takiego wpisu do rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Osoba posiadająca środki i ubezpieczenie zdrowotne:

dokument potwierdzający objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym lub uprawnienia do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, lub prywatne ubezpieczenie zdrowotne, pokrywające wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na terytorium RP w związku z potrzebą pomocy medycznej lub leczeniem szpitalnym, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku,

dokument potwierdzający posiadanie wystarczających środków finansowych do utrzymania siebie i członków rodziny, tak aby nie stanowić obciążenia dla pomocy społecznej.

Student lub osoba odbywająca szkolenie zawodowe:

dokument potwierdzający objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym lub uprawnienia do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, lub prywatne ubezpieczenie zdrowotne, pokrywające wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na terytorium RP w związku z potrzebą pomocy medycznej lub leczeniem szpitalnym, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku,

zaświadczenie państwowej lub niepaństwowej szkoły wyższej o przyjęciu na studia lub skierowanie na szkolenie zawodowe,

pisemne oświadczenie o posiadaniu wystarczających środków finansowych do utrzymania siebie i członków rodziny, tak aby nie stanowić obciążenia dla pomocy społecznej lub dowód potwierdzający ich posiadanie.

Małżonek obywatela polskiego:

dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa z obywatelem polskim.

Członek rodziny obywatela UE:

zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej, wydane obywatelowi Unii Europejskiej, z którym członek rodziny przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

małżonek – dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa,

zstępny – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument potwierdzający wiek lub poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka,

wstępny – dokument potwierdzający istnienie więzi rodzinnych oraz dokument poświadczający pozostawanie na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka,

wstępny małoletniego obywatela UE – dokument potwierdzający sprawowanie faktycznej opieki nad małoletnim oraz dokument poświadczający pozostawanie małoletniego na jego utrzymaniu.

Jakie dokumenty muszę wypełnić?

Wniosek o zarejestrowanie pobytu obywatela UE

Wniosek o wydanie karty pobytowej

Formularze wniosków można uzyskać w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, Oddział ds. Cudzoziemców, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, 5 piętro , budynek C lub pobrać ze strony internetowej Urzędu.

Jak wypełnić dokumenty?

Formularz wniosku należy wypełnić zgodnie z pouczeniem czytelnie drukowanymi literami w języku polskim wpisywanymi w odpowiednie kratki.

Ile muszę zapłacić?

Wniosek i załączniki nie podlegają opłacie.

Kiedy złożyć dokumenty?

Wniosek o zarejestrowanie pobytu lub o wydanie karty pobytowej składa się osobiście, nie później niż w następnym dniu po upływie 3 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wymóg osobistego złożenia wniosku nie dotyczy osoby małoletniej oraz osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie.

Przy składaniu wniosku o wydanie karty pobytowej jest wymagana obecność małoletniego członka rodziny niebędącego obywatelem UE, który do dnia złożenia wniosku ukończył 6. rok życia

Od członków rodzin obywateli UE, którzy ukończyli 6 rok życia, pobiera się odciski linii papilarnych.

Gdzie załatwię sprawę?

Aby zarejestrować swój pobyt na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub uzyskać kartę pobytu należy złożyć wniosek w urzędzie wojewódzkim właściwym ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca.

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

Oddział ds. cudzoziemców

Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, bud. C, 5 piętro (wejście od strony rzeki Silnicy)

poniedziałek - piątek – 08.00-15.00

Wnioski przyjmowane są po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu konkretnego dnia i godziny złożenia wniosku. Zapisy telefoniczne pod numerem telefonu 

41 342 16 74.

Czy sprawę załatwię drogą elektroniczną?

Nie

Co zrobi urząd?

Wyda zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE/kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, a w przypadku niespełnienia warunków wyda decyzję o odmowie zarejestrowania pobytu/odmowie wydania karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

Jaki jest czas realizacji?

Zarejestrowanie pobytu i wydanie zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE dokonuje się niezwłocznie. Nie wcześniej jednak niż po przekazaniu opinii przez Szefa ABW, Komendanta Wojewódzkiego Policji, Komendanta Karpackiego Oddziału Straży Granicznej, tj. po upływie 30 dni. Kartę pobytu członka rodziny obywatela UE wydaje się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku.

Jak się odwołać?

Stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji, za pośrednictwem Wojewody Świętokrzyskiego do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Informacje dodatkowe

Członek rodziny, który nie jest obywatelem UE ma obowiązek posiadać kartę pobytu członka rodziny obywatela UE, która potwierdza jego prawo do pobytu na terytorium RP i uprawnia wraz z ważnym dokumentem podróży do wielokrotnego przekraczania granicy RP bez wizy.

Karta pobytu członka rodziny obywatela UE jest ważna przez 5 lat. W przypadku gdy zamierzony okres pobytu obywatela UE na terytorium RP, do którego dołącza członek rodziny lub z którym przebywa członek rodziny, jest krótszy niż 5 lat, wówczas dokument ten jest ważny przez zamierzony okres pobytu obywatela UE.

Członek rodziny obywatela UE odbiera kartę pobytu osobiście. W przypadku osób powyżej 6 roku życia, przed odbiorem karty pobytu, następuje weryfikacja odcisków linii papilarnych.

Zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE jest ważne przez 10 lat.

Małoletni powyżej 13 roku życia, którego dotyczył wniosek, może odebrać zaświadczenie samodzielnie, o ile nie jest osobą ubezwłasnowolnioną całkowicie.

Obywatel UE odbiera zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE po okazaniu ważnego dokumentu podróży lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość i obywatelstwo.

Odbioru zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE może dokonać pełnomocnik, na podstawie pełnomocnictwa szczególnego do odbioru tego zaświadczenia, po okazaniu dokumentu potwierdzającego jego tożsamość.

Należy dostarczyć oryginały lub odpisy powyższych dokumentów, jeżeli ich zgodność  z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Również upoważniony pracownik organu prowadzący postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, na żądanie strony, poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem. Kserokopie dokumentów nie mogą stanowić dowodów w postępowaniu administracyjnym.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, dołączane do wniosków, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin wraz z aktami wykonawczymi

Kodeks Postępowania Administracyjnego