Systemy Informatyczne w obszarze pomocy społecznej oraz innych obszarach zabezpieczenia społecznego
Systemy Informatyczne używane w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej służą do gromadzenia i przetwarzania informacji o klientach pomocy społecznej w całym kraju. Uzyskane w ten sposób dane umożliwiają optymalne wykorzystywanie środków, poprzez efektywniejsze kierowanie ich do osób najbardziej potrzebujących.
Gromadzone w ośrodkach pomocy społecznej i powiatowych centrach pomocy rodzinie dane są wykorzystywane do bieżącej pracy instytucji. Agregując je na poziomie wojewódzkim w Wydziale Polityki Społecznej otrzymujemy informację na temat sytuacji klientów pomocy społecznej w naszym województwie oraz podstawowe dane służące do dalszych wnioskowań statystycznych. Scalone informacje na poziomie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej umożliwiają dokładną i szybką analizę udzielanej pomocy realizowanej przez jednostki pomocy społecznej.
Poza właściwymi zadaniami do których z mocy ustawy o pomocy społecznej zostały powołane ośrodki pomocy społecznej i powiatowe centra pomocy rodzinie w jednostkach tych użytkowane są inne Systemy Informatyczne które służą gromadzeniu i przetwarzania informacji w obszarach:
- PS - pomoc społeczna (ops, pcpr) *
- WRiSPZ - wspieranie rodziny i system pieczy zastępczej (ops, pcpr)
- SR - świadczenia rodzinne (ug, ops, um)
- FA - fundusz alimentacyjny (ug, ops)
- SW - świadczenia wychowawcze (ug, ops, um)
- OP-3 - Opieka nad dziećmi w wieku do lat 3 (ug, ops)
- Obszar osób niepełnosprawnych (uw)
- KDR - Karta Dużej Rodziny (ug, sp, gops pcpr, um)
Dodatkowo we wszystkich obszarach (poza obszarem osób niepełnosprawnych) istnieje obowiązek wykorzystywania Centralnej Aplikacji Statystycznej do przekazywania sprawozdań statystycznych z realizacji bieżących zadań. Informację na temat obowiązujących terminów resortowej sprawozdawczości zamieściliśmy w zakładce "Aktualności"
W obrębie Wydziału Polityki Społecznej funkcjonują aplikacje :
- Centralna Aplikacja Statystyczna
- System zarządzania tożsamościami dla lokalnych administratorów Centralnego Systemu Informatycznego Zabezpieczenia Społecznego
- Rejestr żłobków Rejestr żłobków
- Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej RJPS
Więcej informacji o systemach informatycznych w pomocy społecznej można uzyskać pod adresem: https://empatia.mpips.gov.pl/web/piu/dla-urzednikow/systemy-it
* ops - ośrodek pomocy społecznej
pcpr - powiatowe centrum pomocy rodzinie
ug - urząd gminy
sp - starostwo powiatowe
uw - urząd wojewódzki
um - urząd marszałkowski